מזכירות הכפר תזמן את המועמד ומשפחתו ליום קליטה.
במהלך יום הקליטה יעבור התלמיד המועמד מבחני התאמה, ראיון עם השירות הסוציאלי, ראיון עם מנהל הפנימייה וראיון עם יועצת בה"ס.
יש להגיע ליום קליטה עם הורי החניך/אפוטרופוס. ללא אלו לא יתאפשר תהליך הקליטה.
יש להפקיד להגיע לקליטה עם תעודות זהות ההורים, תעודת סיום השנה של התלמיד ואישורים רלוונטים (איבחונים וכד')
יומיים לאחר תהליך הקליטה יקבל החניך תשובה מטעם הכפר לגבי קבלתו לשנת הלימודים בכפר.
יש לקחת בחשבון שהליך ההיכרות עשוי להימשך כ- 3 שעות (הילדים וההורים מוזמנים לסעוד צהריים בחדר האוכל שלנו ולערוך סיור הכרות בפנימייה).
בתום יום הקליטה יוזמן החניך למחנה הכנה שיתקיים באמצע חודש אוגוסט בו יעבור החניך הדמיה של החיים בכפר הנוער מאיר שפיה (לימודים וחיי פנימיי). בתום מחנה ההכנה יוחלט באופן סופי על קבלת החניך לכפר הנוער מאיר שפיה.
הרשמה לבה"ס בלבד לתלמידים אקסטרנים:
